2005年3月1日 西川計測株式会社 代表取締役社長　西川　徹 ＜　宣　言　＞ 西川計測株式会社(以下「当社」)は、当社が業務上取扱う当社のお客様・取引関係者・　当社従業員等の個人情報について、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確保し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。 ＜　方　針　＞ 1. 当社は、この宣言を実行するために、「西川計測株式会社　個人情報保護規程」を定め、当社従業者（一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。 2. 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策とともに必要な是正措置を講じます。 3. 当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体であるご本人から利用目的等について同意をとるか、又は当社ウェブサイトに必要事項を公表します。 4. 当社は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、当社ウェブサイトに個人情報の利用目的等の必要事項を公表します。 5. 当社における個人情報の利用については、個人情報の主体であるご本人から同意をとるか、又は当社ウェブサイトに公表した事項の範囲内で、業務に応じて権限を与えられた者のみが、業務上必要な限りにおいて行なうものとします。 6. 当社は、情報主体（個人情報のご本人）が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを認識し、情報主体からのこれらの求めに対して遅滞なく応じる体制を整備します。 7. 当社は、情報主体（個人情報のご本人）からの同意なしに、個人情報を第三者提供することを、原則として禁止します。 8. 当社は、業務委託先に個人データを委託する場合は、適切な委託先と必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。 9. 当社は、個人情報を適切に管理するため、法令、社会的規範、情報技術の変化を把握し、常に管理の仕組みを見直し、継続的改善を進めます。 ■使用目的の明示及び目的外使用の禁止 お客様から個人情報を提供頂く場合には、あらかじめその目的を明示させて頂き、同目的の範囲内で利用に限定致します。お客様から個人情報をご提供頂く際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡致します。新たな目的にご同意頂けない場合には、お客様ご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。 ■書面以外で直接に、または間接的に個人情報を取得する場合の利用目的 当社では、収集した個人情報を下記の目的で利用いたします。いずれの場合でも当社の個人情報保護方針を遵守し、取り扱いには細心の注意を払っています。 1. お客さまからのお問い合わせ、お取引を通じて取得した顧客データに含まれる個人情報 ・計測機器・制御情報機器・分析機器の販売業務、これに伴う計装工事・ソフトウエア作成業務における商品の発送、関連するアフターサービスのため ・新商品、サービスに関する情報のお知らせのため ・お問い合わせの内容に応じて当社、関連会社、販売代理店の扱っている商品およびサービスについてご回答するため 2. 当社ホームページのＷＥＢ画面を通じてお客様に登録いただきました個人情報 ・当社の扱っている製品、商品およびサービスについてご紹介させていただくため ・イベント開催時に、当社よりご案内を送付のため 3. イベント、セミナー、スクール開催時にアンケートを通じて取得した個人情報 ・同種のイベント、セミナー、スクール開催時に、当社よりご案内を送付のため ・当社の扱っている製品、商品およびサービスについてご紹介させていただくため ■お客様の個人情報の第三者への非開示・非提供 お客様からご提供いただきました個人情報は、下記の場合を除き、お客様のご同意なしに当社販売代理店、横河電機及びその関連会社、ビジネスパートナー以外には開示いたしません。 1. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。 2. 法令に基づく場合。 3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 ■登録情報の訂正 当社はお客様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理いたします。お客様からのお申し出があった時は、登録情報の開示を行います。また内容が正確でない等のお申し出があった時は、その内容を確認し必要に応じて登録情報の追加、変更、訂正または削除等を行います。 ■個人情報の取扱に関する苦情の申出先 当社の個人情報保護の取扱に関する苦情、ご質問については、下記までご連絡ください。 ● お電話による場合 西川計測株式会社　　個人情報保護管理事務局　03-3453-1331 ● メールによる場合 西川計測株式会社　　個人情報保護管理事務局　　soumu@nskw.co.jp ● ご来社について 直接ご来社についてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了解賜りますようお願い申し上げます。